Podczas wykonywania korekty i redakcji językowej w uzgodnionym z Autorem zakresie dostosowuję tekst do określonych norm edycyjnych. Zwykle chodzi tu o wprowadzenie właściwego formatu dla akapitów i sprawdzenie zapisu przypisów i bibliografii.
W przypadku większych objętościowo tekstów (np. rozpraw doktorskich) zakres prac dotyczących przygotowania tekstu od strony technicznej jest nieporównanie większy. Należy uwzględnić takie kwestie jak:
- układ tekstu na stronie, właściwe odstępy między wyrazami,
- ujednolicenie czcionki poprzez wprowadzenie czytelnych formatów przy zapisie, cytatów, wyróżnień, not bibliograficznych,
- ujednolicenie zapisów w przyjętym stylu bibliograficznym,
- usunięcie zbędnych spacji i tabulatorów,
- wprowadzenie właściwego podziału wyrazów, stron, sekcji,
- sprawdzenie podpisów pod ilustracjami,
- kontrola sierot, wdów, bękartów itp.
- wprowadzenie właściwej numeracji, ewentualnie treści w nagłówkach i stopce,
- stworzenie automatycznego spisu treści i wykazu załączników (tabel, rycin itp.)
- sprawdzenie zasadności zastosowania tabeli w miejsce wyliczenia,
- edycja techniczna tabel zgodnie z przyjętym stylem,
- ujednolicenie formatu wyliczeń,
- sporządzenie aneksu,
- sprawdzenie cytowań względem stanu podanego w wykazie bibliograficznym,
- zoptymalizowanie rozmieszczenia tabel i wykresów.
Korekta techniczna tekstów naukowych rozliczana jest w oparciu o roboczogodziny (faktyczny czas poświęcony na edycję). Na końcu poprawiony tekst wordowski zwykle konwertowany jest do pliku PDF.